1、实行档案跟踪管理确 保工程档案齐全、完整和准确我厂的科技档案绝大部分是随着基本建设、技术改造和熔窑冷修等项目产生的。在实行跟踪管理之前，各工程项目竣工后由项目管理单 位负责文件资料的收集、整理并向档案部门移交。
2、根据速记码和经营方式以及查找的起止日期范围，查找没有上传记录的企业列表。如果速记码为空则选择所有。 根据速记码和经营方式以及查找的起止日期范围，查找有上传记录的企业列表以及上传的内容。如果速记码为空则选择所有。
3、销售阶段的质量管理：在药品销售过程中，应确保药品的包装完好无损，标签和说明书符合规定，并确保药品的有效期。在销售前，应对药品进行质量检查。质量跟踪与追溯：制药公司应建立质量跟踪与追溯系统，以便在出现问题时能够迅速定位和解决问题。
4、监管网对产品动态信息实时集中存储在超大规模监管数据库中，同时满足了生产、流通、消费、监管的实时动态信息共享使用需求。为政府从源头实现质量监管建立电子档案、对市场实现跟踪追溯、索证索票、实时进货检查验收、建立购销电子台账和缺陷药品召回，提供了信息技术保障。
5、首先我们可以登陆药监局的官网，找到你要查询的药品电子监管码。在网站搜索框内输入监管码，如下图所示。点击右侧查询即可可直接查询到该药品的【药品通用名】【剂型】【制剂规格】【包装规格】【生产企业】【生产日期】【产品批号】【有效期至】【批准文号】及药品流向等信息。
6、监管网通过为每件产品赋予独一无二的电子监管码，实现了一件一码的精细化管理。这些电子码将产品的生产、流通、消费等动态信息实时录入到庞大的数据库中，借助全国无缝网络和专业客户服务中心，政府得以从源头上进行质量监管，并建立电子档案。
1、第十四条 兽药经营企业应当制定培训计划，定期对员工进行兽药管理法律、法规、政策规定和相关专业知识、职业道德培训、考核，并建立培训、考核档案。 第十五条 兽药经营企业应当建立质量管理体系，制定管理制度、操作程序等质量管理文件。
2、一定要有的资料是：兽药经营许可证、营业执照、产品GMP证书、批准文号、采购合同，其它的业务员身份证，代理合同，检验报告，产品说明书等能有更好。我是兽药GSP指导老师，硬件改造工作量不多，最多最繁琐的工作在于根据省兽药GSP的现场评定标准表一项一项做好软件资料。
3、种畜个体档案：种畜需要记录个体信息，包括标识编码、性别、出生日期、父系和母系品种类型，以及母本的标识编码，以便于追踪和调运管理。养殖档案和防疫档案的保存时间根据不同动物种类而定，商品猪和禽为2年，牛为20年，羊为10年，种畜禽则长期保存。
4、业务员上门推荐时，选择有资质的兽药生产企业的合法兽药产品，并留存兽药档案，兽药档案包括：该企业兽药生产许可证，GMP证书，所进兽药的兽药产品批准文号批件，视当地执法部门执法程度留存所进兽药的标签说明书批复复印件。建立兽药档案目的：迎检，保障自身。
5、记录内容需包括：用药畜禽种类、数量，药物名称、厂家、批号及来源，用药方法、用量、日期、休药期等。各类动物的档案保存期限分别为：牛20年，羊10年，其他畜禽至少保存2年。在所有权转移时，档案需随之转移。
6、．负责产品质量指标的统计考核及总结报送工作；13．负责建立产品质量档案工作。
1、药品零售企业建立药品质量档案，是确保药品安全的重要措施。首先，企业需要明确哪些药品品种应建立质量档案。这些包括但不限于首营品种、主营品种、新经营品种、曾出现问题的药品、药品监管部门特别关注的药品、效期较短或质量不稳定的药品、消费者投诉频繁的药品以及其他有必要建立档案的品种。
2、首先，药品零售企业要明确哪些品种需要建立药品质量档案，这是GSP具有规范性要求的。
3、药品质量档案：就是能够证明药品质量的材料的综合。
4、首先你先要制定开办药品零售企业的规章制度（按照GSP要求制定），根据规章制度完善各种记录和档案。
5、药品监督管理部门建立药品安全信用档案，记录的情况有企业的基本信息、企业的药品生产和经营许可证信息、企业的药品质量追溯信息、企业的诚信记录、从业人员的资格证书和培训情况。企业的基本信息，包括企业名称、法定代表人、注册资本、经营范围等。
6、信用承诺纳人销售者信用档案，接受社会监督，并作为事中事后监督管理的参考。法律依据：《中华人民共和国药品管理法》第三条 药品管理应当以人民健康为中心，坚持风险管理、全程管控、社会共治的原则，建立科学、严格的监督管理制度，全面提升药品质量，保障药品的安全、有效、可及。
